KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 14.07.2026

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıdaki şirket tarafından işlenmektedir:

Kurumsal: Kimfosan Kimyasal Maddeler Fosfatlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: İstasyon Mah. Ankara Cad. No:259/1, Kartepe / Kocaeli
Telefon: +90 262 373 39 00
E-posta: info@kimfosan.com.tr

2. İşlenen kişisel verileriniz

Web sitemizde yalnızca iletişim ve teklif formlarımız üzerinden veri topluyoruz. Formu doldurmadığınız sürece hiçbir kişisel veriniz işlenmez. Formu gönderdiğinizde işlenen veriler şunlardır:

Kimlik ve iletişim bilgileri: ad-soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı)
Talep içeriği: seçtiğiniz konu ve/veya uygulama, serbest metin olarak yazdığınız mesaj
İşlem güvenliği bilgileri: talebin gönderildiği IP adresi, gönderim tarihi ve saati, formun doldurulduğu sayfanın dili

3. İşleme amaçları

Verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenir:

Tarafımıza ilettiğiniz talep, soru, numune ve teklif isteklerinin değerlendirilmesi ve yanıtlanması
Talebinize uygun ürün ve proses önerisinin hazırlanması, gerektiğinde teknik ekibimizin sizinle iletişime geçmesi
Ticari ilişki kurulması hâlinde sözleşme öncesi görüşmelerin yürütülmesi
Formun otomatik yazılımlar (bot) tarafından kötüye kullanılmasının önlenmesi ve işlem güvenliğinin sağlanması

Verilerinizi pazarlama amacıyla kullanmıyor, üçüncü kişilere satmıyor ve açık rızanız olmadan sizi ticari elektronik ileti listelerimize eklemiyoruz.

4. Hukuki sebep ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, web sitemizdeki formu doldurup göndermeniz suretiyle elektronik ortamda, tamamen otomatik yollarla toplanır. İşlemenin hukuki sebepleri şunlardır:

KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (teklif ve numune talepleri)
KVKK m.5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri (kendisine ulaşan taleplere yanıt verebilmesi, işlem güvenliğinin sağlanması)

5. Verilerin aktarımı

Verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olmak üzere hizmet aldığımız tedarikçilerimize aktarılabilir:

E-posta hizmeti: Formdan gelen bildirimler kurumsal e-posta hesabımıza iletilir. E-posta altyapımız Google (Google Workspace) tarafından sağlanmaktadır.
Barındırma (hosting) hizmeti: Web sitemizin ve form altyapımızın çalıştığı sunucular hizmet sağlayıcımız tarafından işletilmektedir.

Yurt dışına aktarım

E-posta ve barındırma hizmeti aldığımız sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilmektedir. Bu nedenle kişisel verileriniz, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında ve yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak yurt dışına aktarılabilir. Aktarım, hizmet sağlayıcılarla akdedilen sözleşmeler ve mevzuatın öngördüğü güvenceler çerçevesinde yapılır.

Bunlar dışında verileriniz, yalnızca kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi amacıyla aktarılabilir.

6. Çerezler

Web sitemiz çerez (cookie) kullanmamaktadır. Sitede ziyaretçi takibi, reklam veya analiz amaçlı hiçbir izleme aracı (Google Analytics, reklam pikselleri vb.) bulunmamaktadır. Kullanılan yazı tipleri ve tüm görseller kendi sunucumuzdan sunulur; sayfaları görüntülemeniz nedeniyle üçüncü taraf hizmetlere herhangi bir veri iletilmez.

7. Saklama süresi

Form aracılığıyla ilettiğiniz veriler, talebinizin değerlendirilmesi ve sonuçlandırılması için gerekli olan süre boyunca saklanır. Ticari bir ilişki kurulması hâlinde, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri (özellikle ticari defter ve belgelere ilişkin süreler) uygulanır. Bu sürelerin sona ermesinin ardından verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

Veri sorumlusuna başvurarak kendinizle ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
KVKK m.7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru yolu

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte aşağıdaki kanallardan iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.

Yazılı olarak, şirket adresimize ıslak imzalı dilekçe ile
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden info@kimfosan.com.tr adresine

10. Değişiklikler

Bu aydınlatma metni, mevzuattaki değişiklikler ya da veri işleme süreçlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edilebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.