Notice d’information KVKK

Dernière mise à jour : 14.07.2026

1. Responsable du traitement

Vos données personnelles sont traitées par la société suivante, en sa qualité de responsable du traitement :

Entreprise

Kimfosan Kimyasal Maddeler Fosfatlama Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi

Adresse

İstasyon Mah. Ankara Cad. No:259/1, Kartepe / Kocaeli

Téléphone

+90 262 373 39 00

E-mail

info@kimfosan.com.tr

2. Les données personnelles que nous traitons

Sur notre site web, nous ne collectons des données que par le biais de nos formulaires de contact et de devis. Si vous ne remplissez pas de formulaire, aucune de vos données personnelles n’est traitée. Lorsque vous envoyez le formulaire, les données traitées sont les suivantes :

• Identité et coordonnées : nom et prénom, nom de la société, adresse e-mail, numéro de téléphone (facultatif)
• Contenu de la demande : l’objet et/ou l’application que vous sélectionnez, ainsi que le message que vous rédigez en texte libre
• Données de sécurité des transactions : l’adresse IP depuis laquelle la demande a été envoyée, la date et l’heure d’envoi, et la langue de la page sur laquelle le formulaire a été rempli

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées exclusivement aux fins suivantes :

• Évaluer les demandes, questions et demandes d’échantillon et de devis que vous nous adressez, et y répondre
• Préparer une recommandation de produit et de procédé adaptée à votre demande et, si nécessaire, permettre à notre équipe technique de vous contacter
• Mener les négociations précontractuelles si une relation commerciale devait s’établir
• Empêcher l’utilisation abusive du formulaire par des logiciels automatisés (bots) et assurer la sécurité des transactions

Nous n’utilisons pas vos données à des fins de marketing, nous ne les vendons pas à des tiers et nous ne vous inscrivons pas à nos listes de messages électroniques commerciaux sans votre consentement explicite.

4. Fondements juridiques et mode de collecte

Vos données personnelles sont collectées par voie électronique et de manière entièrement automatisée lorsque vous remplissez et envoyez le formulaire de notre site web. Les fondements juridiques du traitement sont les suivants :

• Article 5/2-c de la KVKK : le traitement est directement lié à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat (demandes de devis et d’échantillon)
• Article 5/2-f de la KVKK : le traitement est nécessaire aux intérêts légitimes du responsable du traitement, à condition de ne pas porter atteinte à vos libertés et droits fondamentaux (pouvoir répondre aux demandes reçues, assurer la sécurité des transactions)

5. Transfert des données

Vos données peuvent être transférées aux prestataires dont nous utilisons les services, dans la seule limite des finalités énoncées ci-dessus :

• Service de messagerie : les notifications issues du formulaire sont remises à notre compte e-mail professionnel. Notre infrastructure de messagerie est fournie par Google (Google Workspace).
• Service d’hébergement : les serveurs sur lesquels fonctionnent notre site web et l’infrastructure des formulaires sont exploités par notre prestataire.

Transfert à l’étranger

Les serveurs des prestataires qui nous fournissent les services de messagerie et d’hébergement peuvent être situés à l’étranger. Vos données personnelles peuvent donc être transférées à l’étranger dans le cadre de l’article 9 de la KVKK, dans la seule limite des finalités énoncées ci-dessus. Ces transferts sont effectués dans le cadre des contrats conclus avec les prestataires et des garanties prévues par la législation.

En dehors de ces cas, vos données ne peuvent être transférées qu’aux institutions et organismes publics légalement habilités à les recevoir, aux fins de l’exécution d’une obligation légale.

6. Cookies

Notre site web n’utilise pas de cookies. Il ne contient aucun outil de suivi des visiteurs à des fins publicitaires ou analytiques (Google Analytics, pixels publicitaires, etc.). Les polices et toutes les images utilisées sont servies depuis notre propre serveur ; la consultation des pages n’entraîne la transmission d’aucune donnée à des services tiers.

7. Durée de conservation

Les données que vous envoyez via le formulaire sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour évaluer et conclure votre demande. Si une relation commerciale s’établit, les durées de conservation prévues par la législation applicable (notamment celles relatives aux livres et registres commerciaux) s’appliquent. À l’expiration de ces durées, vos données sont supprimées, détruites ou anonymisées.

8. Vos droits au titre de l’article 11 de la KVKK

En vous adressant au responsable du traitement, vous disposez des droits suivants vous concernant :

1. Savoir si vos données personnelles font l’objet d’un traitement
2. Demander des informations si vos données personnelles ont été traitées
3. Connaître la finalité du traitement de vos données personnelles et savoir si elles sont utilisées conformément à cette finalité
4. Connaître les tiers, en Turquie ou à l’étranger, auxquels vos données personnelles ont été transférées
5. Demander la rectification de vos données personnelles si elles ont été traitées de manière incomplète ou inexacte
6. Demander l’effacement ou la destruction de vos données personnelles dans les conditions prévues à l’article 7 de la KVKK
7. Demander que les opérations de rectification, d’effacement et de destruction soient notifiées aux tiers auxquels les données ont été transférées
8. Vous opposer à un résultat qui vous est défavorable découlant de l’analyse des données traitées exclusivement par des systèmes automatisés
9. Demander réparation du préjudice subi du fait d’un traitement illicite de vos données personnelles

9. Comment exercer vos droits

Vous pouvez adresser vos demandes relatives aux droits énumérés ci-dessus, accompagnées des informations et documents justifiant de votre identité, par les canaux indiqués ci-dessous. Selon la nature de la demande, celle-ci est traitée gratuitement dans un délai maximal de trente jours ; si la procédure entraîne également un coût, les frais prévus par le barème fixé par l’Autorité de protection des données personnelles (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) peuvent être facturés.

• Par écrit, au moyen d’une demande écrite signée remise à l’adresse de notre société
• Depuis votre adresse de courrier électronique recommandé (KEP) ou l’adresse e-mail enregistrée dans notre système, à info@kimfosan.com.tr

10. Modifications

La présente notice d’information peut être révisée en fonction de l’évolution de la législation ou de la mise à jour de nos procédures de traitement des données. Le texte en vigueur est toujours publié sur cette page.